ふと思った。自分は仕事のメール用(A)とそれ以外用(B)とで2つのGmailアカウントを持っており、GoogleカレンダーやGoogleリーダーなど、ブラウザ上からログインして使うのは全て(B)のアカウントで行っている。(A)のアカウントについてはIMAPを有効にしており、メーラーからアクセスするのみで、ブラウザからログインすることは殆ど無い。この場合、ブラウザから明示的にログインしないことで、「一定期間利用がない」と判断されてしまうのだろうか?
=追記=
やっぱりそうらしい(汗)。会社の人たち向けに作ったアナウンスの文書を下記に転載↓
Gmailのアカウントを複数持っていたり、あるいはGmailの送受信をブラウザ上でなくThunderbirdやBecky!などのメーラーを使って行ってる人もいるかと思いますが、(自分自身も含め)そういう人への注意事項を。
Gmailのアカウントは、6ヶ月以上ログインしないと休止状態となり、そこから3ヶ月、つまり合計9ヶ月以上ログインしないとアカウントが削除されます。
休止状態のアカウント - Gmail ヘルプ センター
ここで注意しなければならないのは、転送機能の利用やメーラーからのPOPアクセスではログインしたことにならないということです。
Gmail - Wikipedia(※問題点の項目参照)
メー ラーからのIMAPアクセスや、Gmail NotifierのようなFirefox拡張機能、あるいはGoogleトークのようなGoogle製の非ブラウザアプリからの利用についてはログインと してカウントされるのか、という点については、Gmailのヘルプセンターなどには明示的には触れられていませんでした。ただ、Wikipediaで「ブラウザからGmailにログインしないと」と書いてあるので、これらについてもカウントされない可能性もあります。
仮 にGmailに9ヶ月ブラウザからログインしなかったとしても、GoogleカレンダーやGoogleリーダー、iGoogleといった他のGoogle サービスをブラウザ上で利用したらどうなのか?という点についても調べてみたんですが、きちんとした答えが見つかりませんでした。(個人的にはブラウザか ら何かしらのGoogleサービスにログインすれば、ログインとしてカウントしてくれるような気がしますが、正確なところはわかりません)
なお、Gmailのヘルプに載っている公式情報ではないのですが、他のメールアドレスをGoogleアカウントに関連づけている場合、6ヶ月以上ログインしないことで休止状態になった段階で、そのメールアドレスに通知が来るという情報がありました。
9ヶ月ログインしないとアカウントは消えるというのは事実ですか。 - Gmail の使い方 | Google グループ
というわけで、該当する人は下記の二点を行うようにしておきましょう。
- よく使うメールアドレスをGmailのアカウントに関連づけておく
- 少なくとも半年に一回は自分が管理する全てのGmailアカウントにブラウザからログインする
なお、忘れっぽい人のために、下記のようなサービスもありますので、よかったら使ってみて下さい。
Gmailタイマー
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